ООО – Общество с ограниченной ответственностью

Открытие и работа ООО представляет собой сложную комплексную задачу для каждого бизнесмена. Это процесс, который собрал в себе множество тонкостей. Необходимо разобраться, что такое ООО, как происходит подготовка к регистрации и оформление общества с ограниченной ответственностью, а также разобраться с процессом работы с документацией, обязательной отчетностью и налоговыми взносами от ООО.

Что такое ооо и кто может его открыть

При расшифровке понятия ООО необходимо ориентироваться на российское законодательство. Согласно ему это общество с ограниченной ответственностью, которое учреждено одним или же несколькими лицами, при этом оно должно иметь уставной капитал. Все учредители являются участниками общества, на основании этого имеют свои права и обязанности, несут риски возможных убытков.

Участники ООО – это физические или юридические лица, которые связаны одной деятельностью сообщества и получают права и обязанности в соответствии со стоимостью своих долей или акций в уставном капитале. Количество участников ограничено, их может быть от 1 до 50 лиц.

Кто руководит ООО

Форма собственности ООО может управляться с помощью одного лица или же коллегиальных структур, отдельно стоит рассмотреть каждый вариант:

• Собрание всех участников – это высший орган управления ООО и занимается решением стратегических вопросов.
• Совет директоров избирается на собрании и является дополнительным способом контроля за деятельностью.
• Исполнительные органы обеспечивают непосредственное управление и решение текущих вопросов.
• Общество с ограниченной ответственностью может иметь аудиторскую комиссию для дополнительной проверки.

Общество с ограниченной ответственностью должно иметь генерального директора, который также назначается на общем собрании, где дополнительно определяются его полномочия и особенности деятельности.

Как открыть ООО

Общество начинает работать после того, как участники пройдут типовую процедуру регистрации:

1. Общество ограниченной ответственности начинается с названия.
2. Выбирается юридический адрес и фиксируются данные учредителей, которые входят в ООО структуру.
3. Определить уставной капитал.
4. ООО нуждается в уставе.
5. После оплаты государственной пошлины документы отправляются в налоговую.

Необходимо детально разобрать все тонкости оформления, чтобы ООО фирма была создана по всем правилам с учетом законодательства РФ.

Что такое юридический адрес ООО

Особенности ООО подразумевают наличие юридического адреса. Общество ограниченной ответственности должно иметь почтовый ящик. Он может располагаться по адресам в двух вариантах:

• Квартира или дом участника, чаще всего выбирают адрес гендиректора.
• Адрес помещения, которое находится в собственности общества ограниченной ответственности или арендуется им.

Подобный адрес фиксируется в ЕГРЮЛ и на него отправляются официальные письма и уведомления.

Учредители, документы и регистрация

Необходимо учитывать, что ООО структура может состоять из одного или нескольких участников. Во втором варианте ООО фирма начинается с того, что составляется договор, в котором четко прописываются все данные об учредителях.

Основным документом для Общества является устав. Он оформляется на общем собрании, где обсуждается пример капитал, доли и нюансы, а также тонкости работы, четко формируется структура.

После решения всех организационных вопросов, регистрируется ООО фирма в налоговой в несколько шагов:

1. Необходимо оплатить установленную пошлину.
2. Заполнить заявление р11001 и приложить документы, где будет структура ООО и все данные.
3. Подать документы.

В установленные законом сроки заявление рассматривается и принимается решение. Необходимо в точности соблюдать детали структуры ООО, определения кодов деятельности ОКВЭД, а также прикладывать всю необходимую документацию для сокращения сроков.

Участники ООО

Аббревиатура ООО имеет расшифровку как общество с ограниченной ответственностью. Согласно российскому законодательству в него может входить количество участников до 50 человек. Необходимо учитывать, что это граждане или же юридические лица, которые объединяются для одной деятельности, при этом регламентируется количество участников в диапазоне 1-50 лиц.

Ответственность ООО не может распространяться на государственные органы управления, а также есть определенные ограничения для конкретных граждан, которые определены в законодательстве в ГК РФ.

Ответственность общества и его участников

Юридическое лицо, а также физическое лицо, если оно является участником организации, несет ответственность, которая подразделяется на несколько сфер:

• Это коммерческая организация, поэтому долевая ответственность формируется на основании доли в компании.
• Солидарная ответственность является неделимой.
• Административная.
• Уголовная.

Риски по данной ответственности принимают на себя участники в момент создания общества.

Уставный капитал

На основании законодательства при создании ООО необходимо иметь уставной капитал. Размер уставного капитала не может быть менее 10 тысяч рублей. Сумма складывается из взносов всех участников, на основании которых определяются доли в дальнейшем.

Характеристика уставного капитала складывается из его предназначения. Это сумма, необходимая для начала деятельности компании.
Как и для чего проводить собрание участников

Обязательной частью деятельность в ООО являются общие собрания участников. Все они делятся на два основных вида. Это может быть плановое совещание, которое проводится ежегодно и фиксируется в уставе для решения стратегических задач. Также нередко собирают внеплановые собрания, если требуется решить срочный вопрос, примеры таких совещаний в тот момент, когда принимаются определяющие решения для организаций.

Деятельность начинается непосредственно с первого подобного собрания, на котором обязательно должны присутствовать все учредители. Оно назначается до регистрации и все итоги протоколируются. Происходит выбор председателя и секретаря, которые оформляют необходимую документацию. Важные вопросы решаются с помощью голосования. В частности следует выбрать название, адрес, определить уставной капитал, зафиксировать участников и устав. Дополнительно анализируется назначение управления и установка сроков.

Что такое устав и для чего он нужен

В России закон требует для организации ООО составить устав. Это основной документ, по которому в дальнейшем ведет свою деятельность организация. Есть возможность ориентироваться на типовые виды подобных документов, а также составить свой собственный вариант. В дальнейшем устав есть возможность менять, но все корректировки следует регистрировать. Важно учитывать несколько основных моментов при составлении устава, в нем должна быть следующая информация:

1. Наименование, полное и сокращенное.
2. Установленный юридический адрес.
3. Данные о капитале.
4. Протокол собрания.
5. Правила принятия основных решений.
6. Обязанности и права всех учредителей.
7. Особенности выхода.
8. Конфиденциальность документов.

Дополнительно необходимо указать любую другую информацию, которую следует учитывать в работе. В частности это касается распределения прибыли, а также имущества ООО.

Как подать документы

Документы подает представитель ООО. На основании протокола собрания учредителей может быть выбрано это лицо. Есть возможность регистрации с помощью личного визита в налоговую, онлайн ресурса, а также при помощи стороннего представителя, который помогает с оформлением.

Инструкция регистрации ООО самостоятельно

При самостоятельной подаче документов необходимо учитывать, что есть несколько основных причин для отказа в регистрации:

• Ошибки в названии;
• Выбор недостоверного адреса;
• Ошибки в кодах ОКВЭД;
• Проблемы в уставе организации;
• Незаверенный или ошибочный протокол собрания.

Следует детально проверить документы перед подачей в налоговую.

Шаг 1: подготовка документов

Изначально обязательно нужно подготовить требуемый пакет документов. В него входит само заявление, устав, протокол собрания, квитанция об уплаченной пошлине.

Шаг 2: выбор ИФНС для подачи документов на регистрацию

Подавать документы необходимо в ту ИФНС, которая находится рядом с юридическим адресом. При регистрации в режиме онлайн нужный отдел будет определен автоматически.

Шаг 3: выбираем способ подачи документов

При выборе способа подачи документов необходимо учитывать все нюансы. Личное присутствие поможет быстро исправить ошибки и уточнить все интересующие вопросы. Работа с помощью онлайн сервисов гарантирует скорость. Помощь специалистов и специальных программ чаще всего требует дополнительной оплаты, но минимизирует вероятность ошибок.

Какие документы выдадут после регистрации

Следует учитывать, что после регистрации ООО налоговая обязательно должна выдать представителю следующий пакет инструментов:

1. Информацию о записи в ЕГРЮЛ, которая оформлена с помощью формы №350007.
2. В уставе должна быть специальная отметка о регистрации.
3. Выдается свидетельство с ИНН юридического лица.

Подобные документы отправляются в электронном виде, но по дополнительному запросу можно получить по почте бумажные копии.

Как подать документы на открытие ООО через сайт налоговой

Подача документов с помощью официального сайта в настоящий момент максимально упрощена. Следует обязательно ориентироваться на специальную форму. Это ПО, позволяющее правильно подготовить документы. Важно учитывать тот момент, что для оформления понадобиться электронная подпись.

Нужны ли ООО расчетный счет и печать

Необходимо осознавать, что для оформления ООО согласно законодательству обязательно нужно будет заказать печать и создать расчетный счет. Многие банковские организации привлекают юридические лица специальными программами. При открытии расчетного счета в их банке легко можно получить помощь с оформлением.

Выбор системы налогообложения по виду деятельности

Важным шагом до открытия деятельности становится выбор системы налогообложения. Предлагается несколько вариантов, в зависимости от дальнейшего развития организации может быть выбран один из них. Детально стоит рассмотреть все особенности. Подразумевается, что в дальнейшем можно поменять систему налогообложения, если в этом возникнет необходимость.

Выбор системы налогообложения по количеству сотрудников

Следует учитывать, что есть УСН, аббревиатура расшифровывается как упрощенная система налогообложения, также есть ОСН, рассчитывающая на общую систему и патент. Основным критерием является количество сотрудников. В частности УСН есть возможность оформить до 130 сотрудников. Если же планируется крупный бизнес с обширным штатом, лучше сразу выбирать ОСН.

Выбор системы налогообложения по размеру дохода

Дополнительным критерием является размер дохода. Есть возможность платить налоги с разницы между налогами и доходами, с общих доходов, а также по стандартной системе, которая рассчитывается и оформляется индивидуально для каждой компании.

Какие отчеты сдавать

В том случае, если деятельность ограниченная ИП, отчетов минимальное количество. Однако, когда юридическое лицо ООО, следует тщательно оформлять всю отчетность. Для этого необходимо детально разбираться в законодательстве, в частности в бухгалтерской и налоговой сфере.

Налоговая отчетность

Физические и юридические лица обязательно должны платить налоги. В зависимости от выбранной системы налогообложения выбирается форма по которой составляется отчетность и регулярно подается декларация в установленные законом сроки.

Бухгалтерская отчетность

Собственный контроль финансовой деятельности, а также прозрачность дебитов, кредитов и основных операций для проверок реализуется с помощью бухгалтерской отчетности. В ней обязательно должно быть отражено все имущество предприятия, основные задачи и планы на будущий период, а также их фактическая реализация по прошедшему отчетному периоду.

Статистическая отчетность

Коммерческий проект обязательно должен вести тщательную статистику для того, чтобы оценивать успешность своей деятельности. В нее входят все основные изменения за указанный отчетный период. Есть обязательные статистические формы в законодательстве, а также они могут быть дополнены на основании индивидуальных потребностей компании. Нередко именно на подобные данные помогают корректировать управление ООО.

Отчетность по работникам

Работодатель обязательно должен платить по каждому из своих сотрудников взносы. Именно на основании подобных финансовых отношений формируются отчеты. Для разных форм существуют свои сроки, это могут быть ежемесячные документ или же те, которые оформляются раз в квартал или год. Речь идет о налоговых и пенсионных выплатах, также предоставляются отчеты по травматизму, больничным, отпускам и иным событиям.

Нулевая отчетность ООО

Нулевая отчетность может быть заранее прописана в уставе ООО, если речь идет о сезонной деятельности, в таком случае указывается сразу период простоя. В некоторых случаях он может быть не запланирован.

Суть заключается в том, что прибыль равна 0 или же является отрицательной. В подобном случае необходимо будет выплачивать лишь налог на имущество. Собственность заранее указана в капитале или же приобретена в дальнейшем, в любом случае от подобных выплат не освобождается организация даже в случае сдачи нулевой отчетности.

Подобная возможность позволяет продержаться на плаву тому бизнесу, который изначально сделать нестабильным, сезонным или же периодическим на основании особенностей своей деятельности.

Когда нет деятельности

В некоторых случаях в ООО нет деятельности по независящим обстоятельствам или же в результате реализации определенных рисков. В таком случае необходимо действовать стандартным образом. Заполняется декларация и подается в установленные законом сроки, но это будет нулевая отчетность, которая становится актуальной только лишь при отсутствии дохода или же, если прибыль является отрицательной.

Какие отчеты сдавать и какие налоги платить

В своей деятельности ООО обязательно должно в точности соблюдать законодательство. В ГК РФ четко указано, как именно должна формироваться отчетность, а также обязательно учитывать следует налоговый кодекс. Любое нарушение в дальнейшем повлечет за собой санкции. Исходя из этого детально следует разобраться в типах налогов, которые необходимо выплачивать по результатам деятельности.

Какие налоги платит ООО

На этапе создания ООО совет учредителей выбирает систему налогообложения, именно она является основой для того, чтобы понять, какие именно налоги необходимо платить, а также как их следует рассчитывать и оформлять. Обязательно будет учитываться НДС налог на имущество на общих основаниях, он рассчитывается как с физических, так и с юридических лиц, но по разным формулам.

ОСНО

Самым сложным режимом налогообложения является именно общий. В нем необходимо не только формировать выплаты на основании доходов, но и учитывать НДС. В большинстве случаев юридические лица отказываются от подобной системы, но она может быть необходима по нескольким причинам:

• Работа осуществляется с теми лицами, для которых одним из факторов выбора партнера для сотрудничества является возможность получать налоговый вычет.
• Ежегодные доходы превышают 200 миллионов рублей.
• Определенная деятельность не допускает применения специальных, более выгодных и упрощенных режимов налогообложения

Необходимо учитывать, что выбранная система может поменяться. На замену установлены конкретные сроки. В частности речь идет о том, что дается 30 дней после регистрации. Дополнительно предоставляется возможность замены системы ежегодно, но для этого необходимо озаботится переоформлением заранее.

УСН

Большинство юридических лиц стараются выбрать для своей деятельности упрощенную систему налогообложения. Для этого необходимо учесть основные требования об отсутствии акцизов, штате до 130 человек, прибыли до 200 млн рублей, а также о том, какая именно программа будет выбрана.

Есть возможность отдать предпочтение расчету УСН доходы минус расходы. Это выгодно тем компаниям, которые тратят более 60%. Также есть система, при которой учитываются только лишь доходы и выплачивается процент от них.

ЕНВД

В ЕГРЮЛ ранее было множество организаций зарегистрированы для того, чтобы оказывать услуги населению или же заниматься розничной торговлей. Именно для подобных ООО можно было применять единый налог на вмененный доход. Это означает, что предполагаемая прибыль устанавливалась государством, на основании ее размера сразу рассчитывались налоги. В настоящий момент подобная система упраздняется, она не актуальна с 2021 года.

ЕСХН

Для развития сельского хозяйства решено было в государстве ввести отдельную систему налогообложения для юридических лиц, активно занимающихся деятельностью в подобной сфере. Актуальна она в той ситуации, когда от общего дохода 70% являются именно доходом от реализации продукции, полученной в результате сельского хозяйства.

Удобство состоит в том, что подобный сбор является единым. Для организации не нужно будет дополнительно оплачивать НДФЛ и НДС, а также иные возможные налоги.

Страховые взносы

В качестве дополнительных выплат обязательно нужно проанализировать страховые взносы. Они выплачиваются организацией в том случае, если ее деятельность попадает под рамки федеральных законов об обязательном страховании социальном, в частности речь идет о нескольких вариантах:

1. В формате трудовых отношений обязательна страховка для разнообразных работ и услуг, которые предоставляются потребителям на основании договоров.
2. Необходимо застраховывать авторское право для полноценной защиты прав авторов.
3. Обязательно нужно учитывать договора, которые являются дополнительными лицензиями, а также речь может идти о вознаграждениях для авторов.

Сами страховые взносы определяются индивидуально для каждой компании с учетом множества факторов в ее деятельности.

Прочие налоги

Помимо представленных выше систем налогообложения могут быть включены дополнительные налоги в виде НДС и НДФЛ. Они в некоторых программах совершенно не учитываются, но являются составной частью общей системы.

Как выводить прибыль ООО

Основная задача деятельности любого предприятия заключается в получении прибыли. Именно поэтому еще до начала регистрации необходимо озаботится правилами ее вывода и распределения. Для этого необходимо опираться на законодательство в этой сфере и выбирать ту систему, которая будет наиболее удобна в конкретной ситуации.

Как распределяются доли и прибыль в ООО

Важно учитывать, что прибыль может распределяться только лишь после того, как она уже получена. Также есть несколько основных ограничений, не стоит делить средства, если не оплачен капитал, есть основные признаки для банкротства или же количество чистых активов после расчетов будут значительно снижены.

Следует обязательно учитывать тот факт, что в организации прибыль распределяется не поровну, а на основании долей, это ограничивающие факторы для того, чтобы рассматривать правила выплат. В целом есть несколько вариантов распределения прибыли:

• Она может быть реализована в виде дивидендов для участников.
• Прибыль может быть оформлена в качестве заработной платы или же премии для учредителей.

В каждой ситуации есть определенный алгоритм, обязательно следует учитывать систему налогообложения в конкретном случае.

Заработанные деньги

Есть конкретные образцы для того, чтобы правильно распределять заработанные деньги, а также учитывать систему налогообложения. Они обязательно должны рассчитывать только лишь после отчетного периода и основой для сокращения или же увеличения выплат становятся бухгалтерские документы и планируемые финансовые операции в текущий период.

Как закрыть ООО

На процесс закрытия организации действует алгоритм, прописанный в законодательстве. Он подразумевает несколько этапов, в каждом из которых есть определенные тонкости.

1. Принимается решение. В том случае, если численность учредителей более 1 необходимо созвать собрание и запротоколировать его данные. В частности решить, кто войдет в комиссию по ликвидации, а также какой будет порядок и срок.
2. Решение необходимо сообщить в налоговую, для этого используется установленная форма уведомления, а также прилагается протокол.
3. Обязательно нужно сообщить о ликвидации на федеральных ресурсах.
4. Сотрудники информируются об увольнении и формируется баланс.
5. Необходимо рассчитаться со всеми имеющимися долгами и кредитами, а затем подать окончательные документы о ликвидации, оплатив государственную пошлину.

После получения документов о прекращении существования ООО из налоговой и соответствующей записи в ЕГРЮЛ организацию можно считать закрытой.

Общество с ограниченной ответственностью или ИП для работы с маркетплейсами

Современные маркетплейсы являются отличной площадкой для бизнеса. В большинстве случаев сотрудничество с ними требует оформления юридического лица. Перед каждый бизнесменом становится выбор, стоит оформлять ИП или ООО.

В первую очередь необходимо рассмотреть особенности именно организации индивидуального предпринимательства, ведь это более быстрый и простой путь. С его помощью можно сократить налоговые сборы и уменьшить количество документации. Приятно использовать патентную систему, а также бизнес становится максимально самостоятельным. Однако, в подобной ситуации бизнес будет принадлежать только лишь конкретному человеку, а процедура банкротства и ликвидации может стать причиной потери личного имущества. Основной же сложностью для многих становится то, что сотрудничество более желанно на рынке именно с ООО.

Преимущества и недостатки ООО

При выборе именно ООО для подобной работы необходимо проанализировать все тонкости. Есть достаточно большое количество преимуществ:

• Ответственность участников строго определена;
• Есть возможность активного развития и расширения;
• Для участников открываются возможности выхода или же подключения новых учредителей;
• Заранее оговариваются правила распределения прибыли;
• Предлагается большой выбор системы налогообложения, в том числе и возможность подачи нулевой отчетности, если не ведется деятельность;
• Подобные проекты обладают большей инвестиционной привлекательностью на рынке;
• Данный бизнес есть возможность продавать или же переоформлять в дальнейшем.

Дополнительно нельзя не учитывать недостатки. Основным из них является невозможность прямого вывода денег, определенная сложность оформления и обязательное наличие базы финансовых средств для формирования уставного капитала и выплаты государственной пошлины для оформления. Необходимо учитывать, что любые изменения обязательно должны быть отражены с помощью налоговой и задокументированы, это занимает время.

Многие специалисты отмечают, что ООО необходимо заводить в том случае, если планируется организовывать достаточно обширный бизнес с постоянной динамикой развития. Важно заранее учесть все подводные камни и тщательно подбирать соучредителей. В частности подобные принципы работают при сотрудничестве с маркетплейсами. Современные тенденции немного изменили отношение к ООО, ведь сейчас создано много упрощающих систем, открыта помощь со стороны банковских организаций, а также есть возможности дистанционного оформления. Подобная тенденция приводит к тому, что новое общество с ограниченной ответственностью в России появляется все чаще.