Кому присваивается КПП
Этот реквизит присваивается предприятию налоговым органом и указывается в реквизитах организации в одной строке с ИНН. ИФНС, которая поставила на учет юридическое лицо, указывает причину постановки на учет и присваивает КПП всем юрлицам, зарегистрированным на территории РФ.
Для получения кода необходимо обратиться в налоговую по месту нахождения и подать заявление о постановке на учет.
КПП является основным реквизитом, и получить его обязательно нужно всем российским организациям, а также иностранным компаниям, ведущим свою деятельность на территории РФ.
Есть ли КПП у ИП
Поскольку Индивидуальный Предприниматель – физическое лицо, а не юридическое, оформление КПП для ИП не предусматривается. Реквизиты ИП представляет Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН), который в данном случае принадлежит не организации, а непосредственно физическому лицу, то есть, ИП.
КПП у ООО
Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) является юридическим лицом, поэтому КПП присваивается в отделении налоговой по месту регистрации одновременно с ИНН.
В каких документах указывается КПП
При формировании платежей, отчетности и договоров юридические лица должны указывать весь необходимый перечень реквизитов, в том числе КПП во всех документах, имеющих отношения к налогообложению и страхованию, таких как:
- платежные поручения на уплату налоговых и страховых сборов;
- платежные поручения на уплату пеней и штрафов;
- декларации;
- справки о доходах, например, 2-НДФЛ;
- счета-фактуры, журналы учета, книги продаж и покупок;
- В банковских документах также обязательно заполняется поле КПП.
Зачем нужен КПП
Код Причины Постановки на учет необходим любому предприятию для заключения масштабных договоров и сделок, а также, для участия в государственных тендерах. Организации, в у которых нет КПП в реквизитах, до участия в конкурсах не допускаются. Также этот код служит для того, чтобы контрагенты или контролирующие органы могли проверить, к какому отделению ИФНС принадлежит организация и определить причину ее постановки на учет. КПП указывается и при оформлении регистрации транспортных средств, недвижимости и прочего налогооблагаемого имущества компании.
Расшифровка КПП по цифрам
Код Причины Постановки на учет всегда состоит из девяти знаков и его аббревиатуру можно расшифровать следующим образом:
- первые две цифры показывают, в каком регионе или области состоит на учете организация.
- вторая пара цифр является номером отделения налоговой, которая зарегистрировала данную компанию и присвоила ей КПП.
- третья пара цифр — это, собственно, сама причина постановки на учет в ИФНС. Для российских компаний обычно это диапазон от 1 до 50, а для иностранных он варьируется от 51 до 99. Также для иностранцев в значении могут фигурировать и латинские буквы.
- последние три цифры — информация о количестве регистраций по указанной выше причине. В том случае, если компания осуществляла смену деятельности, переносила деятельность в другой субъект РФ или обновляла регистрацию, это число меняет свое значение в сторону увеличения.
Таким образом можно расшифровать любой Код Причины Постановки на учет и понять, что он означает.
Пример: ПАО “Нефтяная Компания Роснефть» имеет код 770601001, где число «77» является кодом региона, в данном случае это г. Москва.
- «06» — отделение налоговой, т. е. Инспекция ФНС России № 6 по г. Москве.
- «01» — числовое значение указывает на то, что компания-налогоплательщик впервые встала на учет в ИФНС по месту регистрации.
- «001» — число означает, что компания ведет деятельность в своем регионе и не меняла налоговую, в которой состоит на учете.
Что нужно знать о КПП
В отличие от ИНН, данный реквизит не является постоянным и может меняться по следующим причинам:
- смена места регистрации предприятия или отдельного филиала с переходом в другое отделение ФНС.
- переезд компании, перенос производства в другой регион и получение регистрации по новому юридическому адресу являются распространенной причиной смены кода. После того, как компания переводится на новое место регистрации, налоговый орган самостоятельно вносит изменения в реквизиты и присваивает новый код. Перенос данных осуществляется после того, как в ЕГРЮЛ появляются сведения об изменениях. Весь этот процесс занимает, в общей сложности, примерно один месяц;
- в случае, когда организация решила зарегистрироваться по месту нахождения своего филиала, недвижимого имущества или транспортных средств, ей также будет присвоен новый КПП. Замену кода осуществляют налоговые специалисты, как и в предыдущем случае;
- если происходит реорганизация налоговых органов и филиал прекращает свою деятельность, то закрепленные за ним предприятия переходят в другое отделение ИФНС и им присваивается новый код, поскольку предыдущий становится недействительным. Для этого необходимо самостоятельно обратиться в налоговую по месту нахождения и получить новое Свидетельство о постановке на учет и выписку из ЕГРЮЛ с новым КПП.
- становление организации крупнейшим налогоплательщиком.
Некоторые компании федерального значения демонстрируют высокие показатели в финансовой и экономической сфере, товарообороту, уплаченным налогам и оказывают влияние на промышленность и экономику. Такие предприятия получают статус крупнейшего налогоплательщика.
Подобный статус также присваивается организации-партнеру, которая своей работой влияет на деятельность крупнейшего налогоплательщика.
К данной категории относятся также компании, имеющие лицензию на осуществление своей деятельности. К ним относятся страховые и брокерские организации, кредитные организации, биржи ценных бумаг и их участники, пенсионное страхование.
С момента присвоения компании статуса крупнейшего налогоплательщика, налоговый учет будет осуществляться в Межрегиональной ФНС.
Код таких плательщиков начинается с числа 99.
КПП филиалов
Крупные компании, как правило, имеют несколько филиалов и зарегистрированы в налоговой не только по юридическому адресу, но и по тем адресам, где находятся их обособленные подразделения.
Поскольку ИНН в данном случае един для всех филиалов, налоговые органы и ввели дополнительный критерий идентификации — КПП. В данном случае, у каждого структурного подразделения будет индивидуальный код, который присваивается по каждому основанию отдельно, что позволяет филиалам самостоятельно осуществлять свою деятельность.
При работе с региональными представительствами крупных компаний нужно особенно внимательно заполнять поле КПП, так как этих значений может быть несколько и нужно выбрать именно того контрагента, с которым производятся расчеты.
Иногда цифровое значение кода может совпадать у организации и ее филиала. Это нормальное явление и говорит о том, что оба субъекта поставлены на учет в одном отделении ИФНС по одинаковым основаниям.
Где и как узнать КПП
Существует несколько способов узнать свой КПП, а также КПП контрагента или любой зарегистрированной организации и ее подразделения.
Если речь идет о контрагенте, то самое простое решение – запросить у него интересующую информацию и уточнить реквизиты. Если этот вариант недоступен, то существует множество других:
- чтобы узнать КПП по ИНН достаточно воспользоваться официальными ресурсами или другими сервисами по проверке контрагентов. Это несложно и в большинстве случаев бесплатно;
- в случае, если ИНН неизвестен, можно уточнить реквизиты на официальном сайте Налоговой Инспекции. Для этого нужно знать полное наименование юридического лица;
- реквизиты всех зарегистрированных предприятий содержатся в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц и любой заинтересованный пользователь имеет право на предоставление сведений из реестра.
Нередко именно этот способ используется для проверки новых контрагентов. Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ, необходимо предоставить заявление в УФНС. В выписке будет присутствовать вся информация об интересующей компании, в том числе КПП. Данная услуга является платной и стоимость ее составляет 200-400 рублей, в зависимости от срочности.
Следует помнить, что у крупной компании и ее подразделений будет один и тот же ИНН но разные КПП, поэтому необходимо тщательно сверять наименование.